Als Software Asset Manager (SAM) maak je deel uit van de afdeling Operations. Je bent een permanent lid van de Ypto Software Board die advies en beslissingen formuleert over niet-standaardsoftware en je bent de beheerder van alle standardsoftware.

Verantwoordelijkheden:

• Alle software assets gebruikt binnen NMBS tracken, evalueren en beheren op een zulke manier dat licence compliance onderhouden wordt en dat support en verlengingen tijdig aangekocht worden;
• Ervoor zorgen dat de aankoop van onnodige licenties (redundantie), support en verlengingen tot een strikt minimum herleid worden;
• De mogelijkheden onderzoeken om over te schakelen naar de optimale licentie methodiek (standalone licentie, Enterprise licenties, SAAS, named/Concurrent…) en de hier bijhorende plannen voor opstellen;
• Deelnemen in de analyse en set-up voor procedures voor software management;
• Een audit doen op de huidige, gebruikte software binnen Ypto en acties voorstellen voor zijn of haar bevindingen;
• Mogelijk risicovolle toepassingen (virussen, trojans, ..) identificeren en acties voorstellen;
• Contactpersoon zijn bij mogelijke software-audits;
• Bekijken of de huidige tooling voldoet voor het beheer, en indien niet een gepaste oplossing onderzoeken en aanbieden;
• Onderzoeken hoe de huidige, niet gecentraliseerde licenties centraal overgedragen en beheerd kunnen worden.

Je profiel:

• Minstens bachelordiploma
• Minstens 3 jaar recente relevante ervaring in Software Asset Management
• Ervaring met het coördineren van meerdere personen
• Kennis van/ervaring met:
  • Systeemanalyse en -design
  • Schrijven en verbeteren van standaarden en procedures
  • Business process improvement
  • Plannen/verzamelen van requirements voor business process automization
  • SNOW
  • Enterprise Agreements
• Goede mondelinge en geschreven communicatie Nederlands en Frans, evenals zakelijk Engels
• Ervaring met software lifecycle management processen, aankopen, gebruik en uitfaseren van software